U bent zorgverlener geworden omdat u zoveel mogelijk wilt kunnen betekenen voor uw cliënten. Maar u wordt ermee geconfronteerd dat zorg leveren ook betekent dat uw administratie op orde moet zijn. De overheid stelt steeds meer eisen aan uw administratie en u moet afspraken maken met veel partijen. Dat betekent dat u om de door u geleverde zorg vergoed te krijgen u moet kunnen vertrouwen op uw declaratieproces.
Wat kunnen wij hierin voor u betekenen?
Advies en ondersteuning bij uw declaraties
Wij kunnen u op verschillende manier ondersteunen bij en adviseren over uw declaratieproces.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Het beantwoorden van vragen waar u in de praktijk tegen aan loopt.
- Het verbeteren van uw zorgadministratie (cliëntregistratie en declareren van zorg)
- Het vereenvoudigen van de koppeling tussen uw zorgadministratie en boekhouding.
- Het geven van training en uitleg aan u en uw medewerkers.
- Het in kaart brengen van de voorwaarden en werkwijzen van de partijen waar u de zorg moet declareren.
- Het ondersteunen bij de zorgverkoop (bijv. aanbesteding Gemeenten, contracteren zorgkantoor en/of zorgverzekeraar)
Uitbesteden van uw declaratieproces
Wij kunnen uw gehele declaratieproces van uw overnemen. U kunt zich dan beperken tot het invoeren van uw cliëntgegevens en verantwoording en daarna nemen wij de gehele financiële afwikkeling van u over.
- Versturen van facturen aan cliënten en verzekeraars*
- Bewaken van tijdige betaling door cliënten en verzekeraars
- Versturen van herinneringen en aanmaningen aan cliënten en verzekeraars
- Inschakelen van incasso bureau bij wanbetaling
- Onderhouden van contacten met verzekeraars met betrekking tot betalingen van declaraties
- Controleren op volledigheid van de declaraties
- Boekhoudkundig verwerken van de declaraties
*Bij verzekeraar kunt u ook Gemeente of Zorgkantoor lezen afhankelijk van uw situatie.